Att använda sig av faktureringsprogram för att sköta sitt företags bokföring har väldigt många fördelar. Det finns också många olika program att välja på, vissa är gratis, vissa har en låg kostnad och andra kostar mer. Ett stort utbud är förstås bra men det kan också vara svårt att välja. Många frågor kan röra sig i huvudet, som är det dyraste alltid bäst? Klarar jag mig med ett gratis faktureringsprogram? Kan det vara värt att betala en slant för att veta vad jag får och känna mig tryggare? Vad passa mig och mitt företag bäst?

Att välja program är inte alltid enkelt, vad som passar bäst beror på omständigheterna. Det kan variera beroende på vad man har för typ av verksamhet och hur stor verksamheten är. Det beror också på ens egna förkunskaper samt hur och var man vill sköta faktureringen. Om man har jobbat med fakturering tidigare kan det påverka också ens preferenser, man väljer oftast helst ett bekant alternativ. Förhoppningsvis kan informationen här hjälpa dig att hitta rätt.

💾📲 Installerade eller webbaserade program

Det finns fakturaprogram som du installerar på din dator eller webbaserade fakturaprogram. Förr fanns bara program som man installerade, men idag då allt mer blir webbaserat blir denna variant allt vanligare. Det finns därmed också fler alternativ att välja på. Båda varianterna kan ha sina för- respektive nackdelar.

En fördel med att hålla det webbaserat är att man kan sköta faktureringen överallt, så länge man har internet, och från olika enheter. Det innebär att om du inte har tillgång till din dator, t.ex. om du är bortrest kan du ändå fakturera om du behöver. När allt är webbaserat finns också en backup sparad externt. Så om din dator skulle gå sönder eller bli stulen har du ändå tillgång till allt faktureringsprogrammet. Du kan bara logga in på en annan enhet så finns allt där.

Fakturaprogram för småföretagare

Bokföring och fakturering är en central del inom varje företag, vare sig du har ett litet företag eller om du är enskild näringsidkare. När du driver ett företag måste du vara noga med att bokföra kontinuerligt så att kvitton och fakturor inte staplas på hög och blir en tråkig administrativ uppgift som hela tidens skjuts på framtiden.

Elektroniskt fungerar bäst

Det finns många företagare som väljer att själv skapa sina fakturor i en mall som de sedan mejlar eller skickar med post till fakturamottagaren. För att underlätta faktureringsprocessen finns det faktureringsprogram att installera på din dator och med hjälp av dessa program blir det enklare att skicka och ta emot fakturor. Många faktureringsprogram finns att köpa som integrerade i bokföringsprogram och här får du många fördelar. Du behöver då enbart jobba i ett program och du har all ekonomisk data för ditt företag samlad på ett och samma ställe.

Vad ska man tänka på när man väljer

Det första som du ska tänka på när du letar ett faktureringsprogram är att det är kompatibelt med operativsystemet som du har på din dator. Därefter är det bra om du kan välja ett faktureringsprogram som är online, dvs. som kontinuerligt ger dig en back-up utan att du själv behöver sköta back-upen. Med ett faktureringsprogram kan du skicka fakturor till dina kunder vart än i världen du befinner dig. Egenföretagare och mindre företag måste ofta vara väldigt flexibla i sina arbetstider och för att underlätta för dig själv kan du fixa månades faktureringar på hotellet innan du tar några timmar vid poolen.

ROT-/RUT-avdrag

Det finns enbart fördelar att välja ett faktureringsprogram som är integrerat med ditt bokföringsprogram, en ”allt-i-ett”-lösning. När du skickar iväg en faktura bokförs denna automatiskt och om du arbetar i ROT-/ RUT-sektorn kan du välja faktureringsprogram som är anpassade för denna typ av verksamhet. Det finns även faktureringsprogram som kan anpassas om din fakturamottagare bor i ett EU-land eller utanför EU. Tänk efter vad du behöver och dra nytta av alla fördelar som finns i ett mjukvaroprogram för faktuering.

Hitta rätt faktureringsprogram för dig

Det finns en rad olika företag som erbjuder olika faktureringsprogram och tjänster som underlättar din fakturering. Du kan välja att skriva dina egna fakturamallar, att använda färdiga, fakturera via post, e-post eller internet samt att leja bort faktureringen ihop med andra administrativa sysslor.

Oavsett vilket av ovanstående alternativ som passar bäst för dig och ditt företag, kan det vara bra att jämföra olika faktureringsprogram och tjänster. Det gör du enklast med hjälp av olika jämförelsesajter som jämför priser, erbjudanden, omdömen, villkor med mera från hundratals olika företag.

 

Faktureringsprogram

Med Visma faktureringsprogram kan du på ett enkelt och snabbt sätt fakturera med hjälp av ett webbaserat faktureringsprogram. Programmet hjälper dig hålla ordning på dina kunder och inbetalningar, och ger dig en tydlig översikt över fakturerade belopp, förfallna fakturor, månadsförsäljning med mera.

👍 Fördelar

Du kan fakturera från mobilen, det finns valuta- och språkhantering, du får full support, du kan skicka påminnelser.

💸 Kostnad

Det kostar 99 kr/månad, olika tillval kostar extra.

Beskrivning

Visma eEkonomi Fakturering är ett faktureringsprogram som är lätt att använda, tillgängligt överallt över internet och passar för båda små och medelstora företag som önskar bättre och lättare fakturahantering.

Faktureringsprogrammen på internet ökar för varje dag kan det kännas som. Fördelarna med att ha sin hantering på nätet ökar för varje dag, speciellt om du är en aktiv person som har många bollar i luften eller ofta är på resande fot. Programmen på internet ger dig frihet att vara var du vill eller måste vara.
Varför inte fakturera från solstolen på Teneriffa eller kolla dina kunder på en pub i London. Visma eEkonomi ger dig lösningarna.

Vissa kan känna sig osäkra på om det verkligen är säkert att ha sin fakturahantering online. Visma är därför noga med sina säkerhetslösningar för att du ska känna dig trygg. De har aktiv kontroll på systemen och givetvis en back-up. Du behöver inte oroa dig om datorn blir stulen eller går sönder.

Vem passar det för?

Visma riktar sig till både små och medelstora kunder från en person till ett tjugotal anställda. Men programmet kan ändå hantera faktureringen för stora kvantiteter fakturor, med stor trygghet och tydlig överblick.

Visma har tydliga och bra instruktioner på hur man kan få överblick av samtliga fakturor och sammanlagd statistik från hanterade och kommande fakturor. I tjänsten ingår flera funktioner däribland e-faktura, utskick av påminnelser och stöd för Rut-avdrag och Rot-avdrag. De erbjuder också olika valutor för internationell hantering, flera språk samt bra och tydlig support.

 

Faktureringsprogram

Med SpeedLedger faktureringsprogram särskilt framtaget för småföretagare kan du enkelt och snabbt skapa och skicka fakturor till dina kunder via e-post. Du kan också redovisa inbetalningen direkt i e-bokföringstjänsten. Med några klick har du skapat en offert, en följesedel alternativt en faktura.

👍 Fördelar

Du kan skicka fakturor via e-post, du kan skicka påminnelser, det går att beställa fristående fakturering och/eller bokföring plus fakturering.

💸 Kostnad

Det kostar 139 kr/månad, kostnaden för bokföringsprogrammen skiljer sig beroende på företagsform.

Funktioner

Med speedledgers faktureringsprogram kan du skapa fakturor men också offerter, följesedlar och orderbekräftelser. Med programmet kan du också skapa ett eget kundregister. Via en så kallad inbetalningsprognos kan du enkelt se vilka betalningar som borde komma in den kommande veckan. Du kan via den också se obetalda fakturor och det finns en krav- och påminnelsehanteringsfunktion som du kan använda för att skicka påminnelser.

Faktureringsprogrammet har också en funktion som automatiskt räknar ut ROT- och RUT-avdrag, vilket kanske är en funktion som gör programmet särskilt intressant för dig som driver ett företag som erbjuder tjänster som berörs av dessa. På det sättet kan du både enkelt informera kunderna om hur mycket de har kvar av sina ROT- och RUT-avdrag, och via programmet får du också en sammanställning som gör det enkelt att redovisa när du ska deklarera. Programmet har även en funktion som räknar ut den omvända byggmomsen. Du kan även fritt välja på vilket språk och i vilken valuta faktureringen ska göras.

Vem passar det för?

Speedledger är ett faktureringsprogram som lämpar sig utmärkt för småföretagare. Du skapar och skickar enkelt fakturor genom programmet och det innehåller även flera andra funktioner som underlättar din fakturering.

Via Speedledger har du möjlighet att kombinera bokföring och fakturering. Du kan i så fall välja något av bokföringsalternativen som kostar mellan 169-269 kronor i månaden, och lägga till fakturering för en kostnad av 59 kronor per månad. Väljer du det fristående faktureringsalternativet så kostar det 139 kronor per månad. Om du väljer att enbart prova faktureringsalternativet men vid något senare tillfälle vill prova bokföringsprogrammet kan du koppla på det programmet utan några svårigheter. Du har möjlighet att testa bokföringsprogrammet utan kostnad i 14 dagar. Det fristående faktureringsprogrammet har du däremot inte möjlighet att prova utan kostnad.

 

Faktureringsprogram

Med Fakturan.nu får du ett webbaserat faktureringssystem i vilket du kan skapa fakturor när du väl har registrerat ett konto. Registreringen är gratis. Förutom fakturering innehåller programmet även kund- och produktregister. Förutom en fakturamall får du också en offertmall, och offerten går att konvertera till faktura när den väl antagits.

👍 Fördelar

Du får tre gratisfakturor per månad, det finns tillägg i tre olika prisnivåer varav den första är gratis. Programmet är mycket enkelt att använda.

💸 Kostnad

Kostnaden för att skicka ett obegränsat antal fakturor är 99 kr/månad. Det ingår endast tre gratisfakturor per månad i gratiserbjudandet.

Beskrivning

Många företagare tycker att fakturering kan vara komplicerat. Det är mycket man måste ha i åtanke när man överväger olika faktureringsalternativ. Speciellt om man precis har startat ett företag så kan det vara svårt att veta vilka verktyg man kan tänkas behöva för att faktureringen ska gå så smidigt som möjligt. Det finns också olika prisalternativ och kostnader att ta hänsyn till.

Faktura.nu är en faktureringstjänst som är enkel och smidig att använda för dig som söker ett praktiskt och lätthanterligt alternativ. Det är lätt att lära sig att använda och att jobba med, så du slipper lägga ner tid på att lära dig själv eller andra att navigera ett komplicerat system.
Faktura. nu kräver inte någon installation, så du kan börja använda det direkt efter att du har införskaffat det. Du behöver inte heller oroa dig för att det inte ska gå att installera på din dator. Faktura.nu kräver inte att din dator är av någon specifik modell. Det går att installera på alla sorters datorer oavsett vilken modell de är av.

Vem passar det för?

Faktura.nu passar dig som söker ett prisvärt alternativ och inte vill betala för mer än du behöver. Faktureringstjänsten kostar ingenting att installera. Beroende på vilka behov du har så finns det olika alternativ att välja mellan, ett lightalternativ och ett plusalternativ. Lightalternativet är gratis att använda. Plusalternativet har en månadsavgift på 95 kr. Med plusalternativet så tillkommer vissa funktioner som du inte får tillgång till om du väljer lightalternativet, till exempel projektredovisning och möjligheten att fakturera via vanlig post. Tänk noga igenom vilka funktioner du tror att du kommer ha behov av innan du väljer. En-nöjd-kund garanti ingår, som innebär att du har möjlighet att få tillbaka pengarna inom 90 dagar om du inte är nöjd. Faktura.nu passar alla företagare som vill ha ett enkelt och prisvärt faktureringsverktyg.

Faktureringsprogram

Intrum har skapat faktureringstjänsten Billify för att hjälpa dig som är egenföretagare att fakturera på ett smidigt sätt utan krångel. Du gör det du är bra på och vi gör det vi är bra på, d.v.s hjälper dig att ta betalt för ditt arbete.

👍 Fördelar

Tjänsten är webbaserad vilket ger dig en stor frihet att kunna jobba var som helst.  När fakturan är betald sätts pengarna in på ditt bankkonto. Vi ser till att allt bokförs och redovisas. Du betalar bara för de månader då du fakturerar. Hur smidigt som helst!

💸 Kostnad

För 99 kr per månad kan du skapa ett obegränsat antal fakturor.

Beskrivning

Att skicka en webbfaktura ger dig en möjlighet att följa fakturan från att kunden öppnat den till att den är betald. Det går till och med att chatta med dina kunder, allt utan extra kostnad.
Om du hellre vill skicka en fysisk faktura tillkommer en avgift på 8 kr för brev, posto och distribution.
Tjänsten innehåller allt du behöver och med hjälp av det breda artikelregistret bygger du upp din faktura steg för steg. Du kan till exempel lägga in Rut, Rot och omvänd moms. Kunden får en faktura som är lika enkel att läsa som den var att skapa.
Med Billify kan du naturligtvis även skicka påminnelser, skapa rapporter och betalningsunderlag. Vill du ansöka om Rot- eller Rutavdrag kan du skicka en färdig ansökan direkt från systemet.

Vem passar det för?

Billify passar mindre bolag likväl som större. Detta bl.a. för att Intrum är ett bolag med flera andra tjänster och kan därmed erbjuda många betydligt mer än bara faktureringsprogram. De håller ordning på dina fakturor och om någon inte betalats i rätt tid skickar ut påminnelse till kunden. Om fakturan trots påminnelser inte blir betalad kan de hjälpa dig med inkassohantering. Då behöver du göra två saker; se till att fakturan är korrekt och sedan trycka på knappen ”Inkasso”, sedan sköter vi resten och du kan fortsätta sköta ditt vanliga jobb i lugn och ro, men har full insyn i processen.

 

Faktureringsprogram  Om man är småföretagare eller arbetar som frilansare är det mycket som man måste tänka på när det gäller fakturering. Man behöver ett smidigt sätt att skapa fakturor och skicka iväg dem, och också ett enkelt sätt för att hålla ordning på vilka fakturor som har betalats.

👍 Fördelar

Du har möjlighet att testa programmet helt utan kostnad i 30 dagar. Därefter finns det flera olika paket att välja mellan. Du kan skicka fakturorna via email, som pdf, eller via vanlig post. Du kan även få ekonomiska rapporter.

💸 Kostnad

Det finns olika paket, det billigaste alternativet kostar 7 Euro i månaden. Det största, och obegränsade, paketet kostar 75 Euro per månad.

Beskrivning

Zervants Faktureringsprogram är ett program som möjliggör för dig att skapa och skicka dina fakturor online på ett enkelt sätt. Programmet passar dig som är småföretagare eller frilansare och söker ett praktiskt sätt att fakturera. Zervants faktureringsprogram är utformat för att det ska vara enkelt och smidigt att skapa fakturor. Med programmet kan du skapa fakturor på under en halv minut. Du kan också skapa din egen databas med dina kunder och produkter. När du sedan ska skapa en faktura kan du helt enkelt använda databasen, vilket underlättar faktureringen och gör att du sparar tid.

Funktioner

Med programmet kan du skapa och skicka försäljningsfakturor, återkommande fakturor, du kan göra offerter och prisberäkningar, kreditnotor och följesedlar och kvitton. En praktisk funktion som Zervant faktureringsprogram har är att om en faktura inte har betalats i tid så skickas automatiskt en påminnelse till dig om detta. Programmet har en funktion som automatiskt skickar ett meddelande till dig när en faktura har förfallit, vilket gör det enklare att hålla koll på vem som har betalat.

Vem passar det för?

En stor fördel med att det finns olika alternativ är att det passar företag med olika konstellationer. Det kan passa ett mindre enmansföretag likväl som ett stort företag med många anställda. Det gör det också lättare att växa med Zervant. Som nämnts ovan kan man prova en gratisperiod och paketen börjar sedan från 7 Euro per månad. Det är då begränsat till en användare och tre fakturor per månad. Premium kundsupport och ekonomiska rapporter ingår. För 15 Euro får du utöver detta ett obegränsat antal fakturor. För 35 Euro i månaden kan 2-5 personer använda programmet, och för 75 Euro tillåts en obegränsad mängd användare. Så det finns något för alla företag.

Faktureringsprogram  Finns det annat att lägga företagets tid på än fakturering?
I så fall är Fortnox Fakturering ett bra alternativ för dig. Det är ett effektivt, smart och säkert webbaserat faktureringsverktyg som gör att du kan fokusera mer av din tid på det som rör företagets kärnverksamhet. Det i sin tur innebär möjlighet till ökad ekonomisk vinst för ditt företag och en enklare vardag för dig.

👍 Fördelar

Det finns flera olika funktioner såsom såsom grafiska rapporter samt avtalsfakturering för återkommande fakturor. Man kommer också enkelt åt prognoser och det finns också plustjänster, som tolkning av fakturor, som man kan lägga till vid behov.

💸 Kostnad

Det kostar från 99kr per månad. Man kan också lägga till plustjänster om man önskar.

Beskrivning

Med Fortnox får du full kontroll över din fakturering och i programmet ser du tydligt vilken status de olika fakturorna har – betald, obetald, förfallen – genom färgmarkeringar. Genom programmet kan du hantera dina inbetalningar manuellt om du vill, men för ökad effektivitet kan du med hjälp av en fil från din internetbank läsa in en större samling direkt i systemet. Du väljer sjäv om du vill skicka företagets fakturor som e-post, e-faktura eller vanlig post.

Funktioner

Vid arbete som rör RUT/ROT-avdrag finns möjlighet att registrera relevanta uppgifter specifikt för sådana fakturor. Som nämnts ovan kan återkommande faktureringar vid särskilda datum, t ex hyres- eller abonemangsavgifter, enkelt hanteras genom funktionen avtalsfakturering. Det finns naturligtvis olika momssatser och språkhantering, man har också ett obegränsat leverantörsregister samt kontant- och kreditfakturor. Utöver det ingår även bild- och dokumentkoppling till artiklar.

Med Fortnox plustjänster, som redan finns integrerade i systemet, kan du även få tillgång till funktioner som kreditupplysning och finansiella tjänster från Fortnox Finans. Kreditupplysningen innehåller tre olika nivåer beroende på hur mycket information du behöver, allt för att undvika affärer som kan resultera i förlorad inkomst. De finansiella tjänsterna ger bland annat möjlighet att sälja och belåna fakturor för att direkt få in pengar till företagskontot.

Vem passar det för?

Fortnox riktar sig främst till småföretagare, och har också som slogan ”Småföretagarens bästa vän”. Om man är småföretagare kan detta vara en fördel. När man riktar in sig på en särskild marknad tenderar man att bättre kunna förutse och möta behoven för den marknaden.

Eftersom Fortnox Fakturering är kompatibelt med flera system från både Fortnox och andra företag kan du enkelt integrera dem för ytterligare funktioner som hjälper dig med bokföringen, allt efter ditt företags unika intressen.

Faktureringsprogram  Billogram är en relativt ny och väldigt smart tjänst för alla som vill skicka ut fakturor. Att skicka ut en faktura med billogram är smartare och smidigare än många andra varianter och alternativ för att skicka ut fakturor som finns i dagsläget. Billogram vill ta till vara på fakturans outnyttjade potential som en metod att vårda relationerna med sina kunder. Deras motto är ”från transaktion till relation” och det sammanfattar faktiskt vad Billogram kan tillföra för mervärden på ett alldeles ypperligt vis!

👍 Fördelar

Ett modernt alternativ som erbjuder en av de smidigaste faktureringstjänsterna på marknaden, både för dig och för kunden. Du kan enkelt följa fakturan och se när kunden läst den, skulle betalningen vara försenad kan man också lätt skicka en påminnelse via Billogram. Du betalar per faktura och behöver därmed inte betala för mer än du använder.

💸 Kostnad

Vid nyregistrering får man de 10 första fakturorna gratis under 30 dagar. Sedan kostar varje faktura 10 kr, i priset ingår utskick av ev. påminnelse, krediteringar och ändringar.

Beskrivning

Enligt Billogram själva kan det tillfälle när kunden väl betalar en räkning kallas för en slags ”sanningens minut”. Med det menar de att kunden i det läget utvärderar sin köpupplevelse och sitt köp. Det upplevda värdet mäts och jämförs i kundens egen spontana analys mot det faktiska värdet i kronor och ören. I det läget menar Billogram att det vore på sin plats med någonting bättre, mer personligt och trevligare än en tråkig faktura på ett alldeles vanligt och vitt papper, eller i det behändiga men ack så opersonliga formatet PDF på datorn.

Med Billogram får man en mer interaktiv faktura som man tittar på och spanar in direkt på webben på en hemsida. Det blir mer än endast en faktura, det blir också som en liten mötesplats. En plats som gör att kunden och säljaren i samförstånd och genom att diskutera kan närma sig varandra. Billograms format är som gjort för att kunna kommunicera, och det gör även kunderna mer engagerande.

Vem passar det för?

Billogram är ett bra alternativ för småföretagare. Särskilt eftersom man betalar per faktura är det lämpligt om man inte har så många fakturor. På så sätt betalar man inte för mer än man faktiskt behöver och använder. Däremot kan det bli mer kostsamt om man skickar väldigt många fakturor. Billogram kan vara en bra tjänst att börja med om man är ny företagare, eftersom den är enkel så är det lätt att komma igång.

Genom Billogram kan man enklare bygga mer lönsamma relationer, på lång sikt också. Billogram blir mer än en faktura, det blir även som en plats för annonsering, lite som en ”billboard” kan man kanske säga. Det går att presentera erbjudanden som är både relevanta och som gör kunden engagerad i omedelbar anslutning och närhet till fakturan. Det kan till exempel röra sig om erbjudanden på en ny mobiltelefon när man betalar sin telefonräkning eller ett erbjudande om en tilläggsförsäkring när man betalar en försäkring.

 

Faktureringsprogram

Om man söker en helhetslösning med ett affärssystem snarare än ett renodlat faktureringssystem kan Prosmart vara ett alternativ.

Affärssystem

Med Prosmart fakturering så kan man på ett smart vis skicka ut sina fakturor och fakturera, vilket man ju behöver göra som företagare för att ta betalt för sina produkter, varor eller tjänster. Låt oss börja med att titta lite på utleveransen. Den går till på det viset att man kan pricka av alla de orderrader som ska skickas för leverans. Det kan man göra både i ett program på pc eller i en plocklista som finns direkt i en lösning som baseras på webben. Efter att man har prickat av den så kallade utleveransen så får man ut alla de följesedlar som behövs på det som man ska leverera. Det hela går både smidigt och enkelt.

Med Transportadministration som ett tillval så går det även att göra fraktsedlar som sedan kan skrivas ut direkt när det har blivit läge för leverans. Man kan boka en sändning hos en speditör direkt från Prosmarts eget system, och här är en riktigt smart funktion. Precis allt det som levereras hamnar automatiskt som ett underlag till grund för faktureringen.

Fakturering

Låt oss nu titta lite närmare på hur själva faktureringen går till. En faktura görs direkt i Prosmarts system; de kan även göras baserat på de kundorder-rader som har levererats. Om det rör sig om en delleverans i stället så blir det delfakturerade. Det ger dig en överblick över vad som har blivit fakturerat och vad som är kvar att fakturera. Man kan även få det som en samlingsfaktura. En samlingsfaktura går att göra automatiskt genom en särskild inställning på ett så kallat kundkort. Prosmart kan även användas om man vill hantera en så kallad á contofaktura (även känt som del/förskottsfaktura) eller en proformafaktura.

Vem passar det för?

Ett affärssystem kan vara till stor nytta, särskilt för större bolag. Prosmart har lösningar för att följa upp lönsamheten efter att fakturor skickats ut, lönsamhet, täckningsbidrag och omsättning kan mätas. Det är dyrare än exempelvis ett faktureringsprogram eller bokföringsprogram men det kan löna sig i längden. Om man har behov av en helhetslösning kan det bli billigare, och framförallt smidigare, att ha allt i ett system istället för flera olika program.

 

Klicka här för mer information om gratis faktureringsprogram.

Referenslista

Visma, hämtad 2018-09-25, via www.vismaspcs.se

Speedledger, hämtad 2018-09-25, via www.speedledger.se

Fakturan.nu, hämtad 2018-09-24, via www.fakturan.nu

Billify, hämtad 2018-10-02, via www.billify.intrum.com

Zervant, hämtad 2018-10-02, via www.zervant.com

Fortnox, hämtad 2018-10-02, via www.fortnox.se

Billogram, hämtad 2018-10-02, via www.billogram.se

Prosmart, hämtad 2018-10-02, via www.prosmart.se

 

 

 

Hur bra tyckte du denna guide var?

Faktureringsprogram  Faktureringsprogram  Faktureringsprogram  Faktureringsprogram  Faktureringsprogram