Fakturan.nu

Fakturan.nu

Fakturan.nu erbjuder ett webbaserat faktureringssystem, som också innefattar andra tjänster än fakturering (trots namnet). Fakturadelen är i fokus för denna recension, men vi omnämner också vissa av de andra funktionerna som erbjuds.

Först och främst är det bra att veta att det är gratis att registrera sig och de har ett gratis-konto. Vilket innebär att man kan undersöka deras tjänst närmare kostnadsfritt. Vid registrering har man tillgång till deras baskonto, som är gratis. Med detta konto får man skapa tre fakturor i månaden utan kostnad. Man kan använda baskontot så länge man vill. Därmed kan man alltså att man kan prova att använda Fakturan.nu gratis. Behöver man skapa fler fakturor kan man välja en av de tre andra av kontonivåerna, med månadsavgift.

💸 Pris

Fakturan.nu har fyra kontonivåer;

  1. Baskonto – gratis
  2. Silver – 59 kr/mån
  3. Guld – 99 kr/månad
  4. Platina 179 kr/mån

Mer information om kontona och vad som ingår i respektive kontonivå hittar du längre ned på denna sida.

👍 Fördelar

Fakturan.nu är ett modernt faktureringssystem som har hängt med på vad företagare eftersöker. De försöker möta efterfrågan på olika typer av finesser som deras kunder har. Det har lett till att de erbjuder många fördelaktiga tjänster. Här listar vi några av de största fördelarna, längre ned på sidan finner du mer utförliga beskrivningar.

  • Prova gratis
  • Smidigt och enkel
  • Flera fakturamallar
  • Prisvärt
  • 25 olika valutor & 4 språk
  • Databackup
  • Bra mobilversion, ser exakt likadant ut som på datorn
  • Möjlighet att skicka offerter, skapa kundregister, tidsrapportering mm
  • Man kan välja fakturaförsäljning
  • Erbjuder avtalsfakturering
  • Auto mode, automatisk behandling av betalningsprocessen

🗄 Kontonivåer

I samtliga ingår fakturor med ert företags logotyp samt minst 1 offertutskick per månad och mailsupport.

Om man har ett konto med månadsavgift betalar man avgiften var sjätte månad. Priserna är exkl. moms och per användare.

Baskonto – Gratis

  • 3 fakturor per månad
  • 1 offertutskick per månad
  • 10 kunder

Vem passar det för?

Den stora fördelen med detta konto är att det är gratis. Kontot är därför framförallt fördelaktigt om man vill testa tjänsten eller om man har ett litet företag med få och återkommande kunder. Den här kontonivån har många begränsningar och är inte ett lämpligt val för många företagare. Detta eftersom om man har fler än 10 kunder behöver man gå upp till nästa nivå. Detsamma gäller om man vill skicka fakturor via post eller skapa e-fakturor, då måste man välja ett konto med månadsavgift.

Silver – 59 kr/månad

  • 10 fakturor per månad
  • 5 offerter per månad
  • 30 kunder
  • Brevutskick (kostnad 25kr/brev)
  • White labeled
  • Möjlighet att använda inkassotjänst
  • Egen fakturatext

Vem passar det för?

Silver kan vara ett bra alternativ för en småföretagare som har större och återkommande kunder. Till exempel om man har en konsultbyrå som främst jobbar med ett fåtal kunder kan det vara lämpligt. Med denna kontonivå kan man också skicka ut offerter till fler potentiella nya kunder än Baskonto. Har man t.ex. en e-handel har man förmodligen fler kunder och behöver skicka fler fakturor än vad detta konto erbjuder. Det är också flera andra tjänster som kan vara bra för många företagare som blir tillgänglig först på nästa kontonivå.

Guld – 99 kr/månad

  • Obegränsat antal fakturor, kunder och offerter
  • E-faktura
  • Avtalsfakturor, d.v.s. återkommande fakturor
  • Möjlighet att lägga till fler användare för 19kr/användare
  • Telefonsupport
  • API

Vem passar det för?

På den här kontonivån tillkommer många behändiga, och i vissa fall nödvändiga, tjänster och tillägg. En stor fördel är att antalet fakturor och kunder är obegränsat. Vilket är en av de stora begränsningarna i de tidigare kontonivåerna. För e-handlaren som vill erbjuda sina kunder faktura är det därför nästintill en nödvändighet att ha minst denna kontonivå. Dessutom har man möjlighet att använda sig av alla varianterna av utskick (mail, brev och e-faktura). Inte att förglömma är möjligheten till avtalsfakturor. Något som förstås är en stor fördel för företagaren som har tjänster och produkter på abonnemang. Till exempel om man har boxtjänster, d.v.s. kunden får en låda med kaffe/choklad/underkläder/smink/eko-produkter etc. hemskickad en gång i månaden. Avgiften är förvisso högre men för många företagare är detta det mest prisvärda alternativet. Tidsbesparingen kan också i mångas fall kompensera prisskillnaden flera gånger om.

Platina – 179 kr/månad

  • Statistikmodul
  • SIE4 export
  • Produktgrupper
  • Fler fakturamallar

Vem passar det för?

Företagaren som vill ha extra koll sin data och göra saker så smidigt som möjligt. Särskilt företag med något mer försäljning kan gynnas av detta konto. Eftersom det kan vara svårare att få en bra översikt på sin försäljning om man säljer mycket.Som liten företagare har man oftast lättare ett hum (eller stenkoll) på hur många man säljer av varje produkt. Även upp- och nergångar i försäljningen överlag samt gällande vissa produkter. När man hanterar stora volymer – av antalet produkter, kunder och/eller köpordrar – kan det vara betydligt svårare att ha koll. Då kan datan som finns i statistikmodulen vara både intressant och viktig. Dessutom kan möjligheten till SIE4 export vara ett mycket tacksamt och tidssparande tillägg. Kontot kostar lite mer men för företagaren som vill ha extra koll och spara tid kan det ändå vara gynnsam. Informationen man får och tiden man sparar kan vara värd prisskillnaden.

Fakturan.nu

➕/➖Fördelar och nackdelar

Gratiskonto

Som nämnts ovan kan man registrera sig gratis och, med deras baskonto, skicka tre fakturor i månaden gratis. Något som gör det lätt att utforska och prova deras tjänster utan att investera massor med pengar.

➕ Fakturamallar

Det finns flera olika fakturamallar. Du kan därmed göra dina fakturor mer personliga genom att välja en fakturamall som passar dig och ditt företag.

Extra kostnad för brev

Om man vill skicka fakturor som brev kan Fakturan.nu fixa det åt dig. Men till en extra kostnad, man betalar för varför faktura som man vill skicka med post. Man kan köpa s.k. digitala frimärken, varje frimärke är en faktura med post. Frimärkena är giltiga ett år, har man frimärken kvar efter dess går de till spillo. Man bör därför veta hur många frimärken man kommer behöva för det kommande året. betalar då för s.k. digitala frimärken, varje frimärke är en faktura. Hur mycket varje frimärke kostar beror på hur många frimärken man köper åt gången. Det blir billigare om man köper fler, men man bör inte köpa fler än man är säker på att man hinner använda.

Ingen gräns för antalet brev och e-fakturor

Fördelen är dock att när man har till tilläggen brev (silver, guld och platina) och e-fakturor (guld och platina) finns ingen övre gräns. Vissa faktureringsprogram erbjuder bara ett visst antal brev eller e-fakturor på vissa nivåer. Hos Fakturan.nu kan man skicka så många man vill, om än till en extra kostnad för varje utskick.

Begränsningar

Det finns vissa begränsningar i utbudet, särskilt gällande de första kontonivåerna, både gällande antalet kunder och fakturor. Man ska förstås ha i åtanke att första nivån är gratis, men jämförelsevis är tre fakturor tämligen få fakturor per månad. Om man har ett mindre företag kan man ändå tänkas behöva skicka fler än 10 fakturor per månad (silver). Då behöver man gå upp till den nästa högsta kontonivån, guld. Begränsningarna spelar dock mindre roll för vissa företag. Det gör inget att man inte har tillgång till exempelvis postfakturor om man ändå inte vill skicka via post.

Relativt låga priser

Dessutom är priserna tämligen låga om man jämför med många andra faktureringstjänster. Högsta priset är 179kr/mån, vilket bland vissa konkurrenter endast tar dig till mittennivån av deras priser. Guldkontot, som vi anser vara det mest prisvärda, är också billigt för att vara den näst högsta kontoformen. Jämförelsevis är det också ett relativt billig pris för vad man får.

💻📱 Användning och Finesser

Fakturan.nu erbjuder flera funktioner och finesser. En lista med de största fördelarna kan du hitta ovan. Här nedan hittar du förklaringar av vissa funktioner och begrepp.

Enkelt och smidigt

En av Fakturan.nus största fördelar är att deras tjänst är otroligt lättarbetad. Det är enkelt att hitta allt man behöver och förstå hur det fungerar, faktureringen flyter såldes smidigt från start. Lättheten är något som är särskilt fördelaktigt för den nya företagaren, eller den som är ny på faktureringstjänster. Är det något man inte vill lägga ner mycket tid på så är det att förstå nya system. Det är oftast tillräckligt mycket annat som är nytt och komplicerat i början.

Vi gjorde ett test där en person som inte använt ett faktureringsprogram tidigare fick skapa ett baskonto. Denne hade 10 minuter från första inloggning hittat vart man gör fakturor, offerter, lägger in produkter, kunder, gjort iordning en fakturamall och var redo att skapa första fakturan. Vilket var betydligt kortare tid än förväntat. Att faktureringen är enkel att sköta är något som också gör det roligare, eller åtminstone mindre gruvsamt.

Bra mobilversion

Vi testade Fakturan.nu på en dator och på mobilen och blev glatt överraskade över hur bra sidan fungerar på mobilen. De har förvisso ingen app, men vi anser inte att det behövs när sidan är så väl mobilanpassad. Man kommer enkelt in på alla sidor och alla fält och menyer ser likadana ut. Det går därför lika bra att lägga till en kund eller skapa en faktura i telefonen likaväl som på datorn. Om man har Platina-kontot kan man också kolla statistiken utan problem. Suveränt för företagaren som ofta är på resande fot eller som vill kunna nyttja dötid för t.ex. fakturering istället för slösurf på Facebook. Mobilversionen får därför mycket väl godkänt.

Bilder från mobilversionen

Avtalsfakturering

En viktig finess som fakturan.nu erbjuder är att återkommande fakturering, s.k. avtalsfakturering. Det innebär att det skickas ut en ny faktura till samma kund t.ex. en gång i månaden. Detta är något som underlättar t.ex. om man ska fakturera abonnemangskunder. Det här är en finess som många av deras kunder uppskattar.

Fakturaförsäljning

Detta kan vara en stor fördel om man har problem med cashflow. Då kan man sälja sina fakturor direkt via Fakturan.nu istället för att göra ett separat avtal med en fakturaköpare. På så sätt har man också allting på samma ställe, vilket gör det mer lättöverskådligt. 

Auto mode

En tilläggstjänst som erbjuds är auto mode, vilket innebär att Fakturan.nu tar över betalningsbevakningen. Man skickar alltså endast fakturan till kund och sen behöver man inte fundera över betalningen. Fakturan.nu, tillsammans med en samarbetspartner, stämmer av så att fakturan blir betald. Betaluppgifterna som skickas till kund är således deras istället för ditt företags betaluppgifter. Om fakturan inte betalas i tid sköter de utskick av påminnelsefaktura och, vid behov, inkasso.

Tanken är att man ska spara tid genom att slippa uppföljningen av fakturorna. Både gällande att se över så att betalningarna kommit in men också att skicka ut påminnelser till kunderna. Detta är särskilt bra om man har någon strulig kund som inte betalar i tid. 

Påminnelseavgiften för kunden, är enligt standard, 60 kr och inkassoavgiften 180 kr plus att de lägger på dröjsmålsränta för kunden. Priset för detta är 19 kr per faktura som man skickar via auto mode.

Precis som med fakturatjänsten kan man prova auto mode gratis om man önskar. Det är enkelt att slå på, under fliken Auto mode finns en knapp för att aktivera eller avaktivera tjänsten. Startar man en provperiod får tillräckligt många fakturor med auto mode gratis för att det ska räcka ca två månader. Vill man sedan fortsätta låter man tjänsten vara aktiverad och betalar då 19 kr per faktura. Tyckte man inte att tjänsten passande ens verksamhet kan man slå av den.

Webbaserat faktureringssystem

Detta är något som vi inte tryckt på tidigare i recensionen för Fakturan.nu är långt från ensamma om att ha ett webbaserat system. Det är dock likväl en fördel att kunna fakturera från vilken enhet som helst med internet. Man är inte låst till en viss plats eller dator. Det underlättar också om man är flera som sköter faktureringen.

Vad tycker du?

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *