Att köpa fakturor

Det finns flera företag som erbjuder fakturaköp (eller fakturabelåning), vissa har det som kärnverksamhet medan andra har det som tillskott eller erbjuder det som en extra tjänst till sina kunder. De som köper fakturor är, i de absolut flesta fall, finansiella institut, vilket innebär organisationer vars huvudsakliga verksamhet är ekonomiskt inriktade. Det kan t.ex. vara banker eller företag som driver kreditinstitutsverksamheter, d.v.s. företag som lånar ut pengar, eller inkassobolag. Vissa av de finansinstitut som köper fakturor är relativt välkända i samhället och gör reklam i såväl tv som på internet samt på annonstavlor och reklamplatser t.ex. vid busshållplatser.

Hur fungerar fakturaköp?

Om man funderar på att själv starta en verksamhet inom fakturabelåning, eller att köpa fakturor, behöver man göra grundliga efterforskningar och en stabil affärsplan. Det kan vara lönsamt men det innebär också en stor risk och konkurrensen på marknaden är hård. Eftersom det finns flera finansinstitut som erbjuder fakturaköp, varav flera stora och välkända sådana, kan det vara svårt att komma in på marknaden som ny aktör. Ytterligare en aspekt är att man tar en stor risk som fakturaköpare eftersom man tar över fordran, vilket är en av de stora fördelarna för de som väljer att sälja sina fakturor. Man behöver ha en väl utarbetad plan för att kunna hantera de kunder som betalar sent, har glömt att betala fakturan och i värsta fall bedragare som inte har för avsikt att betala fakturan alls. Det kan kräva stora resurser i form av pengar, tid, energi och bra personal. Man behöver också ha kompetent och effektiv personal för att kunna hantera fakturaköpen snabbt och smidigt, vilket också kräver mycket kapital. Utöver det behöver man bra och trevlig personal som kan svara på frågor från både de som vill sälja fakturor och deras kunder (d.v.s. beställaren som köpt produkten eller tjänsten och som ska betala den utställda fakturan).

Förtroende

Om man tittar på de aktörer som finns på marknaden nu finns bland flera ett stort fokus på att ge bra service åt både företaget som sålt fakturan och till beställare. Detta är viktigt för att skapa förtroende, båda parter behöver känna att de blir väl bemötta. För företaget som vill sälja sina fakturor är det naturligtvis viktigt att ha en bra relation med sina kunder. De flesta företag försöker ge sina kunder så bra service som möjligt för att kunderna ska komma tillbaka. När företaget säljer sina fakturor är det fakturaköparen som tar över kundkontakten och det är därför viktigt att kunden får bra service. Om man som fakturaköpare struntar i beställaren kommer förmodligen företaget som vill sälja sina fakturor att välja en annan fakturaköpare.

Hitta information

Eftersom det finns flera aktörer inom fakturaköp på marknaden finns möjlighet att få information om hur det fungerar genom att läsa på deras hemsidor. Precis som för företag som funderar på att sälja sina fakturor finns mycket bra information att tillgå bara genom att googla och klicka sig runt på finansinstituts sajter.

Fördelar med att fakturaköp

Det är många företag som väljer att sälja sina fakturor, vilket inte är så konstigt med tanke på att det finns flera fördelar med det. Några av dessa fördelar är

  • Bättre likviditet, pengarna kommer ofta in till företaget inom någon dag
  • Du slipper risken att fakturan inte blir betald
  • Du sparar tid, om fakturan inte betalas i tid behöver du inte jaga kunden
  • Trygghet och smidighet vilket gör att du kan fokusera på viktigare saker

Bättre likviditet

Om man har mycket pengar som ”sitter fast” på ett eller flera ställen kan likviditeten vara dålig. Det kan t.ex. röra sig om att man har en kund som fått en lång betalningsperiod för en stor faktura eller köpt saker på kredit. Det vanligaste problemet är att man har flera kunder som valt faktura som betalsätt och man ligger därför ”ute” med pengarna tills fakturorna är betalda. Man måste själv betala sina leverantörer, oavsett om ens kunder har betalat sina fakturor eller inte. Detta kan leda till att man inte kan göra större inköp eller behöver ta lån/krediter för att få ekonomin för företaget att gå ihop, även om verksamheten är lönsam. Det är därför något man gärna vill undvika. Samtidigt är det många kunder som vill ha betalsätt faktura, i vissa fall behöver man kunna erbjuda det för att överhuvudtaget få några kunder. Det kan vara en svår balansgång. Där kommer fakturaköpare in i bilden. Genom att sälja sina fakturor får man ofta pengarna inom en dag, vilket ökar likviditeten för företaget. Man får tillgång till ”sina” pengar på en gång istället för att vänta till fakturans förfallodatum.

Obetalda fakturor

I värsta fall har man kunder som inte betalar fakturan alls, vilket leder till ännu större problem än dålig likviditet. Är det flera kunder som inte betalar eller en kund som är skyldig ett stort belopp kan det bli ytterst problematiskt, det drabbar företaget väldigt negativt och i värsta fall kan det leda till konkurs. Man vill därför naturligtvis undvika risken att man, som säljare, står utan betalning. Här kommer försäljning av fakturor in i bilden, eftersom fakturaköparen betalar direkt och tar över fakturan till beställaren och därmed även risken att den inte blir betald.

Sparar tid

När en faktura inte är betald kan det innebära mycket extra tid, oavsett om det beror på att kunden/beställaren har glömt att betala, är sen eller inte har för avsikt att betala alls. Om kunden har glömt bort att betala kan det vara lätt fixat men för företagaren behöver man ändå lägga ner tid för att kontakta kunden om att betalningen saknas. Är det dessutom en situation där kunden inte har pengar kan det ta desto längre tid att få pengarna och dessutom mer tid att försöka driva in skulden. Det är tid som man som företagare gärna slipper, oftast har man mer än tillräckligt att göra ändå utan att jaga sena betalningar. Även det trasslet slipper man när man sålt sina fakturor. Eftersom fakturaköparen tar över fakturan tar den också över indrivning av fakturan och ev. kontakt med kunden. Det kan göra att man som säljare kan spara mycket tid.

Tryggt och smidigt

De flesta företag som köper fakturor är rutinerade på området och har personal som hjälper till och svarar på frågor. Hittar man inte information på företagets hemsida brukar det ha tydliga kontaktuppgifter, för både det säljande företaget och beställaren/kunden vars faktura de köpt. Detta tillsammans med snabb betalning, att man sparar tid och minimerar sina risker gör att fakturaförsäljning kan vara en trygg och smidig lösning för företag.

Sälja fakturor

När man har ett företag är en ytterst viktig del att få betalt för sina produkter eller tjänster. Ett populärt sätt att få betalt är att skicka ut en faktura vilket inom vissa verksamheter är standard, för att inte säga i stort ett måste. Om man t.ex. riktar sig till företagskunder behöver denne ha ett underlag till sin bokföring, vilket man automatiskt får genom att skicka en faktura (som uppfyller kraven och har alla uppgifter som krävs). Det kan också röra sig om så pass stora belopp att beställaren/kunden behöver ha den extra betalningstiden. Det finns många fördelar med fakturor, men också risker. Risken finns att man inte får betalt alls, vilket är det absolut värsta, men också att man inte har det som kallas ”bra cash flow” eller bra kassaflöde, d.v.s. att man kontinuerligt får in intäkter och inte ligger ute med mycket pengar.

Faktura som betalsätt

Inom vissa verksamheter, t.ex. e-handel kan man välja att erbjuda många olika typer av betaltjänster, varav vissa med lägre risk för att man kan få betalt direkt. Det finns dock flera som föredrar faktura och vissa är mer benägna att lägga större ordrar om de kan betala med faktura, vilket naturligtvis är önskvärt för e-handlaren. Man vill förstås sälja så mycket som möjligt med så många och stora ordrar som möjligt. Det ligger därför i företagarens intresse att erbjuda de betallösningar som kunderna efterfrågar. Därav är det bra om man kan erbjuda faktura. Samtidigt vill man inte utsätta sig för mer risker än nödvändigt vilket är ett dilemma.

Företag som köper fakturor

Det finns dock en lösning på dilemmat och kunna erbjuda faktura utan att utsätta sig för risk och det är att sälja fakturan. Det finns flera företag som köper fakturor av näringsidkare och de erbjuder flera olika typer av lösningar. Vissa av företagen är mindre och andra är stora företag, vissa kan du ha sett reklam för på tv. Det finns möjlighet att sälja fakturan på en gång, vilket innebär att man får betalt nästan direkt efter att man skickat fakturan, även om kunden inte betalar förrän på förfallodatumet. En fördel med det är att det ökar likviditeten. Det finns också möjlighet att sälja fakturan senare, även när den har förfallit. De tar alltså över hanteringen av kundens fordran. Det innebär att de tar över kontakten med kunden och risken att kunden inte betalar, skulle det vara så att betalningen är försenad är det företaget som köpt fakturan som hanterar ärendet och kontaktar kunden. Du som näringsidkare behöver inte ha något med kunden att göra.

Pris för att sälja fakturor

Priset för denna tjänst kan vara lite olika, det kan variera mellan olika fakturaköpare och även beroende på om fakturan säljs innan eller efter fakturan har förfallit, hur många fakturor man väljer att sälja och vad beloppet på fakturan/fakturorna är. Ofta är det en procentsats, t.ex. 1% eller 3% av fakturans belopp. Mer information om priser och villkor kan man få genom att läsa på fakturaköparnas sidor, där finns också deras kontaktuppgifter om man har fler frågor.