Om fakturor – en praktisk guide för egenföretagare

Det är både enkelt och smidigt att ta betalt via faktura, särskilt om du säljer dina produkter/tjänster på nätet. Det är även ett säkert betalningsalternativ, särskilt för kunden, eftersom varan betalas efter det att den mottagits och granskats.

I samband med leverans av vara/tjänst bör du skapa en faktura. Den ska dateras med aktuellt datum, samt fyllas i efter konstens alla regler: kundens och leverantörens adresser, produktspecifikation, pris, momsbelopp och så vidare. Det finns bra, färdiga mallar att följa/ladda ner på Internet.

I vissa fall, särskilt om du driver ett litet företag, kan en faktureringsavgift vara befogad. Det är ett enkelt sätt för företagare att ta betalt för det administrativa arbetet. En fakturaavgift kan endast tas ut om detta är avtalat med kunden.

I särskilda fall kan en kreditperiod vara befogad. Detta är en överenskommelse du i så fall har med kunder som av någon anledning behöver mer tid på sig att betala, än den tid som är specificerad på fakturan (fakturans förfallodag). Har ni däremot inte avtalat om någon specifik förfallodag, är kunden ålagd att betala när du som leverantör kräver betalning.

❗️Gör en kreditupplysning

Ta för vana att alltid göra en kreditupplysning på nya kunder. Också på gamla kunder kan det vara en god idé att med jämna mellanrum ta en upplysning. Detta gör du genom ett kreditupplysningsföretag.

Säljer du produkter kontant ska du skriva ett kvitto. Det går också att fakturera vid direktförsäljning, men det är säkrare för dig själv om du får betalt direkt.

Kom också ihåg att som företagare spara alla skickade fakturor. De är verifikationer och ligger till grund för redovisningen. En verifikation är ett underlag som dokumenterar en affärshändelse, och kan bestå av ett kvitto, en faktura, ett skuldebrev eller liknande. Numrera dina fakturor i kronologisk ordning och förvara dem ihop med övriga verifikationer i en pärm på ett säkert ställe.