Att skapa en faktura på engelska

Som företagare kan man ibland hamna i en situation där man har utländska kunder som man arbetar med, man kanske utvecklar företaget för att arbeta internationellt eller så handlar det om ett specifikt tillfälle. Det kan upplevas som väldigt krångligt att skicka en faktura på engelska om man aldrig har gjort detta förut. Därav finns det en del saker som du kan tänka på som kommer att underlätta uppgiften.

Det är din uppgift och ditt ansvar att allting på fakturan stämmer. Därför är det alltid viktigt att se till att allting blir rätt. Du kan börja med att använda dig av en fakturamall på engelska. Det finns många tillgängliga alldeles gratis online och som du kan ladda ned på ett fåtal sekunder. Därefter är det dags för dig att anpassa fakturan efter ditt företag. Du byter skriver in nödvändig information, fyller i belopp, kund, organisationsnummer, bankkonto och annan information som kunden kan tänkas behöva för att betala fakturan.

Möjlighet till hjälp

Om du är osäker på din engelska kan du be någon som du litar på och som är kunnig inom språket att hjälpa dig. Ha i åtanke att detta liksom mycket annat som du gör är en vanesak. Det kan krävas att man gör det några gånger för att känna sig trygg i detta. Om du känner sig väldigt osäker när det kommer till att skriva fakturor på engelska finns det många faktureringstjänster som kan hjälpa dig med detta. Det kan vara en bra investering för dig som känner dig väldigt osäker på språket. Det kan göra att du känner dig mer säker på att allt blir rätt och arbetar med många internationella kunder. Även om detta är något du kan göra själv kan det ibland vara ett bättre val för företaget att låta någon annan göra jobbet.

Fakturera till andra EU-länder

Att fakturera företag utomlands behöver inte vara så krångligt och speciellt om det är ett land inom EU så behöver du inte oroa dig för processen. Allt finns tydligt beskrivet hos Skatteverket, men vi ska försöka att gå igenom det viktigaste delarna här nu.

❗️ Ingen moms

Det första att tänka på är att när du skickar en faktura till ett företag i ett annat land inom EU inte ska du inte ta ut någon moms på försäljningen. Detta gäller oavsett om det är en vara eller en tjänst som du har sålt. Att redovisa momsen är istället köparens ansvar och görs i landet där köparen har sin hemvist. Du bör dock kontrollera köparens momsregistreringsnummer, vilket du kan göra via Europeiska kommissionens e-tjänst.

💶 Betalning

Nästa sak att tänka på är att du naturligtvis vill kunna få betalt. För att köparen ska kunna betala till dig behöver kan du tex ange ditt internationella kontonummer, IBAN (vilket står för ”International Bank Account Number”). Du behöver också ange en sk BIC (Bank Identifier Code) vilket är en unik kod för din bank. Fråga din bank efter rätt BIC och IBAN för ditt konto. När köparen har dessa kan betalning inom EU direkt till ditt bankkonto ske både snabbt och billigt.

🤔 Språk och uppgifter

Slutligen är det såklart ytterligare en sak att tänka på som skiljer mellan den faktura du skickar till en svensk kund och den faktura du skickar till en kund i ett annat land. I Sverige kan man utgå från att kunden kan svenska. När du skickar en faktura till ett annat land behöver du däremot troligtvis översätta fakturan till exempelvis engelska. Kunden kan förvisso säkert klara att tyda en faktura på svenska. Det finns dock ingen anledning att göra det svårare än nödvändigt för mottagaren. Du bör snarare försöka göra det så lätt som möjligt att tyda fakturan, det ligger i ditt intresse. Det är därför att rekommendera att du sköter översättningen. Innehållet på fakturan bör dock vara detsamma som för den svenska versionen, dvs med bland annat bolagets namn, org-nr, säte, datum, artiklar, kostnad, köpare, etc.
Lycka till med din internationella satsning!