När du har ett nystartat företag kan det vara svårt att veta vilket typ av bokföringsprogram som du behöver, det krävs nämligen att ditt bokföringsprogram är anpassat efter de tjänster som du är i behov av för att det ska fungera för dig.
När man är nystartad har man oftast inte koll på detta och då kan det vara bra att testa ett flertal olika bokföringsprogram för att se vilket bokföringsprogram som passar bäst ihop med företaget. Dessutom måste du välja ett bokföringsprogram som även fungerar när företaget växer. Detta kan givetvis vara väldigt klurigt. Här kommer en lista med frågor du bör ställa dig själv innan dess att du väljer program.
- Behöver fler personer än du ha tillgång till bokföringsprogrammet?
- Kommer du att behöva fakturera?
- Behöver du lägga in dagskassor?
- Beroende på vilket bokföringsprogram du väljer, hur enkelt är det att byta bokföringsprogram vid behov?
- Kan du simpelt exportera bokföringen till ett annat program?
- Vilka rapporter är viktiga i dina verksamhet?
- Vilka funktioner behöver du?
Vad behöver du?
Sätt dig gärna ned och fundera över vad du behöver och skriv en lista över funktioner som du anser nödvändiga för att bokföringen ska fungera för dig. En del väljer att inte sköta bokföringen för företaget på egen hand utan istället låta ett företag göra detta åt en.
Som nystartat företag är detta sällan något man har ekonomi till, om du har det är det dock ett alternativ som du bör överväga. Genom att du slipper syssla med bokföring kommer du att ha mer tid över till att utveckla företaget. Dock är det alltid en fördel att kunna grunderna i bokföring och veta hur det ska se ut. Det kan även hjälpa dig att utveckla företaget genom att du blir insatt i bokföringen. I slutändan handlar det om att hitta ett alternativ som fungerar för dig.
Här är några av de mer populära programmen för bokföring i Sverige som man kan använda och som är populära i många läger och kretsar.
Edison
Edison bokföring är ett bokföringsprogram med mjukvara som man betalar en gång och sen kan man använda det fritt, vilket är ett lite annorlunda upplägg jämfört med hur de flesta företag gör när de tar betalt för bokföringsmjukvara. Med Edison får du ett funktionellt och praktiskt program som hjälper dig att bokföra smidigt och snabbt.
Speedledger
Med Speedledger så får du ett intressant bokföringsprogram som bygger till större del på automatisering. Med Speedledger är tanken att det ska gå ännu snabbare genom att scanna in bokföring och sedan godkänna den. Speedledger bygger på att mjukvaran känner igen olika slags bokföringsunderlag som kvitton och fakturor och sen skriver in summorna automatiskt. Det går snabbare och medför mindre jobb. Eftersom tid är pengar, en sliten klyscha kanske, så kan Speedledger spara in en del pengar i och med att mycket jobb görs automatiskt. Därför kan det vara värt cirka 170 kr i månaden.
Visma
Här har du en av de största aktörerna inom bokföring med en hel rad olika program till såväl bokföring som fakturering och ekonomi, som kan användas bland annat för löneutbetalningar. Visma är mer strömlinjeformat för integration med olika system från samma leverantör. Det gör också praktiskt för större företag att använda det. Dessutom går löneutbetalningarna snabbt och smidigt med deras integrerade affärssystem.
Bokio
Bokio är ett nytt onlinebaserat system och en mjukvara för bokföring vars kanske största fördel är att man kan använda det helt gratis. Det kostar inget att använda Bokio i grundutförandet, istället så betalar man extra för vissa tilläggstjänster eller premiumtjänster. Med Bokio så kan programmet föreslå vissa kategorier som man kan bokföra till inom den så kallade baskonto-planen. Bokio kan även till viss del känna igen summor på de dokument som man laddar upp och sen fylla i moms och summor från kvitton. Men man kan alltid granska manuellt. Man kan även bokföra manuellt om man inte vill bokföra utifrån kategorier som fyller i rätt baskonto-plannummer.
